我國制造業(yè)的現(xiàn)狀:
今天,我國成為舉世矚目的制造大國,在量的方面我們確已走在了世界的前列,在技術(shù)、設(shè)備方面,通過合資、合作、引進(jìn)等手段也快速縮小了與發(fā)達(dá)國家的差距,但在質(zhì)的方面,在管理方面,在制造現(xiàn)場的員工能力素質(zhì)方面,我們還有很大的差距。
我們是制造大國,但不是強國
我們只是制造,而不是創(chuàng)造
我們在價值鏈條最末端,掙得只是辛苦錢
當(dāng)前我國制造業(yè),已經(jīng)走到了必須轉(zhuǎn)型升級的緊要關(guān)頭。
企業(yè)要想生存和可持續(xù)發(fā)展,做大做強,需要加強在“人”身上做文章,提高直接創(chuàng)造價值的一線“造物者” 單位時間內(nèi)所創(chuàng)造的價值量。
目前越來越多的年輕人走上了班組長崗位。
企業(yè)基層主管和一線工人,多數(shù)是“90后”和“00后”,他們的文化水平不斷提高,信息來源廣,自我意識強,思想活躍,對他們用“舊式”的權(quán)力主義管理方式很難奏效。
一線工人中,農(nóng)民工占了很大比例,他們文化底子比較薄弱,對他們的培訓(xùn)一定要淺顯易懂講究實效。不能不做,又不能走形式。
由此,中國企業(yè)就必須針對企業(yè)中的一線管理者進(jìn)行必要的訓(xùn)練,讓他們掌握教練的技能(讓低職業(yè)能力的人快速勝任崗位操作要求),
讓他們掌握改善的技能(提高操作者的工作效率),進(jìn)而掌握其他的職業(yè)技能,從而強化基礎(chǔ)管理,讓中國的企業(yè)能夠在管理層面與世界一流企業(yè)競爭。
在這樣的情況下,TWI進(jìn)入了中國企業(yè)的視野。
TWI的歷史背景:
TWI(Training Within Industry),即為督導(dǎo)人員訓(xùn)練,或一線主管技能培訓(xùn),其源于二戰(zhàn)后,美國生產(chǎn)局重建日本經(jīng)濟,發(fā)現(xiàn)日本技術(shù)勞動力潛力極為雄厚,但缺乏有效的督導(dǎo)人員,故引進(jìn)TWI訓(xùn)練,培訓(xùn)了大量的督導(dǎo)人員的能力,日本政府認(rèn)識到此培訓(xùn)的重要性,為此組織企業(yè)成立日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會,并由日本勞動省大力推廣,對二戰(zhàn)后日本經(jīng)濟得以迅速發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用,現(xiàn)已是各個國家訓(xùn)練企業(yè)督導(dǎo)人員的必備教材。
TWI在1950年由日本國家產(chǎn)業(yè)界引入日本以來,目前為止,至少有一千萬的日本企業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員及員工都受到了TWI的培訓(xùn),或其系統(tǒng)培訓(xùn)之一。TWI是實施精益生產(chǎn),豐田生產(chǎn)方式,TPM,5S等各項工具和系統(tǒng)的基礎(chǔ)。其為日本產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)。
TWI簡介
TWI(Training Within the Industry) 是一套針對生產(chǎn)基層主管設(shè)計的成熟課程,至今仍被歐、美與日本等先進(jìn)國家廣泛應(yīng)用,日本Toyota 公司總裁曾說,豐田生產(chǎn)模式中最重要的還是TWI;VSM的創(chuàng)始人John Shook極其推崇TWI,認(rèn)為TWI是豐田生產(chǎn)體系成功的關(guān)鍵,并在美國積極組織學(xué)習(xí)推廣TWI。
TWI主要內(nèi)容
工作教導(dǎo)(JI)——使基層主管能夠用有效的程序,清楚的教部屬工作的方法,使部屬很快的接受到正確、完整的技術(shù)或指令;
工作改善(JM)——使基層主管能用合理的程序,思考現(xiàn)場工作上的問題與缺失,并提出改進(jìn)方案,提升工作的效率與效能;
工作關(guān)系(JR)——使基層主管平時與部屬建立良好人際關(guān)系,部屬發(fā)生人際或心理上的問題時,能冷靜的分析,合情合理的解決。
工作安全(JS)——使基層主管學(xué)習(xí)如何使類似災(zāi)害事故絕不再犯的對策和方法。
TWI 是一套成熟、簡單、實用、有效的課程,可協(xié)助企業(yè)建立工序、落實管理并穩(wěn)定成長。
TWI特征
TWI,是針對一線班組長培訓(xùn)的基礎(chǔ)課程。為徹底掌握基礎(chǔ)原理與原則,高度定型化、標(biāo)準(zhǔn)化的課程具有很強的可復(fù)制性;
把現(xiàn)場的問題和實習(xí)素材帶入教室,通過討論和實際操作進(jìn)行,更加具體,實踐性強;
比起知識更強調(diào)技術(shù),比起“應(yīng)知”,更重視“應(yīng)會”。
講義通俗易懂,有速效性,把“四階段法”簡明扼要的總結(jié)為一張卡片,易于執(zhí)行。
豐田對TWI的理解和發(fā)展
自1951年開始,豐田公司滯后于日本的一些先行者,將TWI課程引入到了豐田,根據(jù)豐田的情況,
在1951年12月引進(jìn)了工作指導(dǎo)(JI-- Job Instruction),接下來是工作改善(JM-- Job Method)在1952年6月被引進(jìn),最后是工作關(guān)系(JR--JobRelation),引進(jìn)時間是1953年3月。
豐田公司結(jié)合自身的經(jīng)營理念和管理狀況,對來自于美國的TWI進(jìn)行了適應(yīng)性的調(diào)整和優(yōu)化,首先是增加了工作安全(JS)課程,其主體內(nèi)容是豐田的STOP6現(xiàn)場安全管理;
對于工作關(guān)系(JR)這門課,豐田一直保留著,但是結(jié)合了“造物先造人”的理念進(jìn)行了一定的調(diào)整;
工作指導(dǎo)(JI)是最大的成功,今天還在豐田公司原汁原味的實施著;至于說工作改善(JM),這門課程肯定存在,但是早就變成了豐田自己的內(nèi)容(誰能在這方面和豐田比)。
下面是一段對話,揭示了豐田對TWI的認(rèn)識和使用角度:
Art:現(xiàn)在豐田公司主管主要培訓(xùn)課程是哪些?
Kato 先生:豐田公司現(xiàn)在關(guān)于主管的常規(guī)培訓(xùn)仍然是工作指導(dǎo)(JI),工作關(guān)系(JR),工作安全(JS),標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),改善(有時把標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和改善合并),問題解決,以及主管的角色認(rèn)知。
當(dāng)然也有一些其它的課程,但這些課程是我們實施的主要課程。
Art: TWI 中的哪個課程對豐田的影響最大?為什么?
Kato 先生: 工作指導(dǎo)是目前為止是價值最高,也因為它為以下工作提供了很好方法而變得更特殊:
1) 工作的分解
2)提供一個四階段法來培訓(xùn)其他人以及
3) 發(fā)展了多技能的模型。
這個很重要的原因是大野先生已經(jīng)試驗了多工序操作(這要求工作的標(biāo)準(zhǔn)化,具有節(jié)拍的概念,因此當(dāng)節(jié)拍變化的時候需要一種方法來培訓(xùn)其他員工)。
大野先生利用工作指導(dǎo)的方法來培訓(xùn)主管如何分解工作,制定工作分解表,以及如何指導(dǎo)其他人。
當(dāng)然,除了工作分解外,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表也是需要的,利用節(jié)拍時間使生產(chǎn)線運行均衡,通過分析標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)進(jìn)行改善。
如果有的員工沒有正確的進(jìn)行工作分解,不管是工作指導(dǎo)還是標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),大野先生都會訓(xùn)斥他們或者在紙上記錄下來。
在歷史意義上講,工作指導(dǎo)引入豐田的時候正好是大野先生在 1950 到 1955 年準(zhǔn)備在全廠展開推行“大野線”時。
工作指導(dǎo)的思想非常關(guān)鍵,甚至在某種程度上來講是豐田生產(chǎn)體系的基礎(chǔ)。工作分解的能力在指導(dǎo)和培訓(xùn)員工的標(biāo)準(zhǔn)建立上起到了基礎(chǔ)性的作用。
如果工作指導(dǎo)已經(jīng)完成,接下來制定標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的三個組成部分(節(jié)拍時間,作業(yè)順序,和標(biāo)準(zhǔn)在制)就更加簡單了。
此外,當(dāng)節(jié)拍時間改變和有搬運工作的時候,工作指導(dǎo)絕對是很完美的工具。就是因此,我相信,也認(rèn)為大野先生會同意工作指導(dǎo)是目前為止對豐田生產(chǎn)體系產(chǎn)生最大影響的工具。
Art:有些人稱 TWI 為精益的根源,您同意么?
Kato 先生: TWI 在發(fā)展我們自己的思想以及主管培訓(xùn)形成上起到了非常顯著的作用, 這樣看來是有道理的。然而,TWI 并不完全是精益或者豐田生產(chǎn)體系的根源。
TWI 并沒有包括大部分豐田生產(chǎn)體系的獨特性和其很多重要方面,例如七大浪費、節(jié)拍時間、流動生產(chǎn)、拉動系統(tǒng)、看板、均衡化生產(chǎn),自働化,5S 等等。
值得肯定的是,它的確在提高主管技能,發(fā)展改善培訓(xùn)課程方面起到了重要作用。
Art:您本人為什么認(rèn)為 TWI 如此關(guān)鍵呢?
Kato 先生:它幫助組織在主管級別的培訓(xùn)上提供了很重要的技能,主管技能的培養(yǎng)在豐田生產(chǎn)體系中是非常重要的,也是豐田生產(chǎn)體系成功的關(guān)鍵。
豐田生產(chǎn)體系如果只是管理者和工程師在推動是不可能盛行起來的,一線主管非常關(guān)鍵,因為一線主管進(jìn)行日常小的改善,領(lǐng)導(dǎo)工作團隊,也在整個體系中起到了承上啟下的作用。
在豐田我們有一句話:“造物就是造人”。如果想要成功實施精益或者豐田生產(chǎn)體系的話,必須強調(diào)人的發(fā)展,使主管具有改善的技能。
TWI 是個很好的起點,也是豐田生產(chǎn)體系神秘的力量。
通過上面的對話可以看出來:
1、 豐田的主管培訓(xùn)并不是只限于美國TWI內(nèi)容,而是有了更加全面的內(nèi)容。
2、 豐田完全繼承的是工作教導(dǎo)(JI),因為這個課程的內(nèi)容有效幫助了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的推行。
3、 豐田對其他的內(nèi)容進(jìn)行了適應(yīng)性的改進(jìn)和補充,以滿足企業(yè)的個性化需求。
4、 美國的TWI不是豐田生產(chǎn)方式的源頭,只是起到了重要作用,它讓豐田有了一個架構(gòu),去提高一線主管的技能,實現(xiàn)人的發(fā)展。
中國企業(yè)如何運用TWI對一線主管進(jìn)行培訓(xùn)
中國企業(yè)建立對一線主管的培訓(xùn)體系,是管理發(fā)展中的必然階段,運用在美國和日本取得了成功的TWI課程,也是自然而然的選擇,
但是,中國企業(yè)必須進(jìn)行慎重的思考,如何使用TWI?我們分為幾個角度去思考
1、 用40年代美國的TWI(原型)嗎?它符合中國企業(yè)的現(xiàn)狀嗎?
2、 用日本的TWI(改進(jìn)型)嗎?中國企業(yè)的管理架構(gòu)支持嗎?
3、 日本的TWI就是他們對一線管理者的全部培訓(xùn)內(nèi)容嗎?
因此,我們依然可以象豐田那樣去導(dǎo)入TWI,首先建立自己企業(yè)的一線主管培訓(xùn)模式,再根據(jù)企業(yè)的管理需求復(fù)制一部分,優(yōu)化一部分,補充一部分,
以建立自己的一線主管培訓(xùn)體系,最終實現(xiàn)TWI的真正含義,即對一線管理者進(jìn)行在崗培訓(xùn)的系統(tǒng)開發(fā)。
在這樣的決策思路指導(dǎo)下,企業(yè)可以吸收任何有益班組長培訓(xùn)課程,以補充自己的培訓(xùn)體系,培育自身的內(nèi)部培訓(xùn)師,從而實現(xiàn)自身一線主管的培訓(xùn)與企業(yè)的文化、戰(zhàn)略始終保持高度的一致。
在今天的豐田,工作教導(dǎo)(JI)保持著美國的原貌,工作改善(JM,英文原意是工作方法)已經(jīng)變成了TBP(T o y o t a B u s i n e s s P r a c t i c e s-豐田工作方法),工作關(guān)系(JR)變成了(OJD- On the Job Development)在崗人員成長。
可見,哪里有什么原汁原味,改善才是硬道理。
部分史料來自于《豐田持續(xù)改善法:改善的六個步驟》的作者,[日]加藤功(Isao Kato) [美]阿特·斯莫利(ArtSmalley) 的對話。
Isao Kato(加藤功) 在豐田汽車集團工作 35 年,其間曾在制造,人事,培訓(xùn)與發(fā)展,以及供應(yīng)商發(fā)展部門各個不同的管理職位就職。
在 Kato 先生早期的職業(yè)生涯中,他一直負(fù)責(zé)給外部顧問新鄉(xiāng)重夫在豐田工廠中做協(xié)調(diào)人。
Kato先生也在大野耐一和其他豐田公司執(zhí)事的指導(dǎo)下致力于研發(fā)豐田生產(chǎn)體系的培訓(xùn)材料。
在豐田公司內(nèi)部,Kato 先生被稱為“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)課程和改善課程之父”。
如果您曾經(jīng)參加過任何關(guān)于這兩個主題的課程,很有可能您接受的就是曾經(jīng)受過 Kato 先生培訓(xùn)的學(xué)生或者他的門徒的課程。
他也是 TWI(TrainingWithin Industry))即一線主管技能訓(xùn)練教材的主任培訓(xùn)師。Kato 先生評論道,“如果您要在長期獲得成功,您不可能把人才發(fā)展和生產(chǎn)體系分開”。
企業(yè)導(dǎo)入TWI訓(xùn)練體系的六大步驟
步驟一:宣講--TWI專題講座
由TWI-MTP推進(jìn)辦公室派專家進(jìn)行一天講座,聽講對象及目的如下:
1、針對中高層,贏得經(jīng)營決策層的了解與支持有系統(tǒng)、有計劃、持續(xù)的引進(jìn)與實施TWI訓(xùn)練,對企業(yè)而言,是經(jīng)營管理的重要課題,不是一蹴而就的。
必須讓經(jīng)營決策層充分了解,經(jīng)營層關(guān)心TWI訓(xùn)練的程度,對于加強中間管理階層、一線督導(dǎo)人員對訓(xùn)練重視及促進(jìn)全公司訓(xùn)練步調(diào)的一致性,有莫大的影響。
2、針對各相關(guān)主管,營造引進(jìn)TWI訓(xùn)練的氛圍
要讓全公司中層、基層及相關(guān)主管、督導(dǎo)人員了解:「為什么必須接受TWI訓(xùn)練,如何實施?」
并認(rèn)知TWI是企業(yè)發(fā)展所必須的訓(xùn)練,使他們產(chǎn)生興趣,形成一種樂于參與的氛圍。這個道理與植樹時需在種植樹苗之前充分「整地」一樣,也就是做好培土的道理。
步驟二:成立TWI工作小組
成立TWI工作小組,由主任、副主任和委員組成,具體構(gòu)成與職責(zé)如下:
1. 主任:TWI小組最高負(fù)責(zé)人
由能決定公司方針的人,或?qū)Ψ结槢Q定具有影響力的人擔(dān)任,最好由生產(chǎn)副總、人力資源副總、人力資源經(jīng)理中的一位擔(dān)任。主要責(zé)任如下:
a.主持各種活動,對上級領(lǐng)導(dǎo)說明該項活動的概要及其重要性。
b.任命副主任及委員。
c.TWI訓(xùn)練計劃的審查及認(rèn)可。
d.訓(xùn)練結(jié)果的確認(rèn)。
2﹒副主任:指導(dǎo)實施 由企業(yè)三總師、各主管副總共同組成。
主要任務(wù)是
a.選定試點單位;
b.監(jiān)督指導(dǎo)TWI訓(xùn)練的實施;
c.總結(jié)提煉案例、標(biāo)準(zhǔn)工作表、改善結(jié)果的確認(rèn)、師資隊伍人選確認(rèn)等。
3﹒委員:TWI訓(xùn)練執(zhí)行者和改善提案處理委員由企劃部經(jīng)理、人事部經(jīng)理、生產(chǎn)管理部經(jīng)理、制造部經(jīng)理、營業(yè)部經(jīng)理等上級管理階層的人員所擔(dān)任。
其責(zé)任包括:審議TWI推行上的各種問題、向TWI最高負(fù)責(zé)人報告、接受其指示,使TWI在組織經(jīng)營中能應(yīng)用發(fā)展等。
在組織中引進(jìn)TWI的「工作方法」(JM)之后,對改善提案進(jìn)行審議和行政事務(wù)處理,主要工作有:
a.工作選擇表、作業(yè)分解表、提案表等準(zhǔn)備及分發(fā)。
b.有關(guān)改善案采用、不采用、變更內(nèi)容等審查、認(rèn)可。
c.負(fù)責(zé)與改善案實施單位進(jìn)行協(xié)商。
d.有關(guān)改善案的提出、實施狀況及效果的記錄和報告。
步驟三:試點
1、選擇試點車間,進(jìn)行試點
選擇問題比較多的1-2個車間,進(jìn)行試點。
主講老師:TWI訓(xùn)練指導(dǎo)師;
正式學(xué)員:試點車間所有班組長;
列席人員:TWI工作小組成員。
主要內(nèi)容:每周一天,共用7周完成一個流程
2、總結(jié)提煉案例,以備推廣實施。
對試點車間的案例進(jìn)行總結(jié)和提煉,特別是對改善提案、工作分解表等進(jìn)行審議和驗收,形成范例在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣與實施。
步驟四:內(nèi)部師資培訓(xùn)
從TWI工作小組委員和試點車間的優(yōu)秀班組長中選擇條件適合者,開展企業(yè)內(nèi)部TWI訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn),為后續(xù)全面推廣實施TWI做好自有師資準(zhǔn)備,省錢有效,可持續(xù)!
步驟五:內(nèi)外部講師聯(lián)合講授與輔導(dǎo)期
由本企業(yè)的TWI訓(xùn)練指導(dǎo)師為主講授,由TWI推進(jìn)辦公室的訓(xùn)練指導(dǎo)師指導(dǎo)教學(xué)與輔導(dǎo),“扶上馬送一程”。過程與步驟三相同。
步驟六:后續(xù)持續(xù)實施與總結(jié)提煉
完全由企業(yè)TWI工作小組和內(nèi)部TWI訓(xùn)練指導(dǎo)師自主推進(jìn)。由TWI推進(jìn)辦公室持續(xù)提供網(wǎng)絡(luò)平臺支持:案例庫(知識管理)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、師資培訓(xùn)等后續(xù)服務(wù)。