在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,影響企業(yè)贏利的因素很多,越來越多的企業(yè)和個人都意識到細節(jié)的重要,提高效率是一個最重要的因素。
通過提高員工素質(zhì)、克服惰性、減少內(nèi)耗、堵漏、強化鏈接、協(xié)作管理,將管理的對象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序、責任,使每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準,使每一個問題都有專人負責,每一個管理者的工作都要求日清日畢,每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理等等,從而提高企業(yè)整體效益。
目標的實現(xiàn)首當其沖地就是對從事生產(chǎn)計劃的管理人員提出了更高的要求,要如何做好生產(chǎn)計劃呢?
先從“四定法”講起:“定崗、定編、定時、定額”。
01
生產(chǎn)計劃四定法
其實只有任務(wù)保持長期飽和的工序或工種可以這樣安排,否則只會造成人員浪費成本增加,并且一旦崗位固定后想再調(diào)到其他工序作業(yè)有很大阻力。
1
定崗
是指部門的工種,每個工種在每天需要完成的工時,比如A工種3小時工作量,B工種3小時工作量,C工種2小時工作量,ABC三項工作等于是一個人的日工作量,那么我們必須培養(yǎng)一個人掌握這三項工作的技能,甚至更多技能,然后告訴他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又應(yīng)該做什么,管理上叫“一人多用”。
2
定編
是指部門綜合人數(shù),每件事都有多人會操作,就算工作任務(wù)時間點有交叉也不會造成生產(chǎn)停頓,實現(xiàn)“人人有事做,事事有人管”,避免人員閑置,有效控制人力成本。
3
定時
是指預(yù)前計劃必須限時完成,不管安排你做什么事,都必須按規(guī)定的時間完成。
4
定額
是指工作量化,不管安排你做什么事,都必須按規(guī)定的時間完成規(guī)定的產(chǎn)量。
生產(chǎn)計劃貫穿了價值創(chuàng)造的全過程:從概念到投產(chǎn)的設(shè)計過程、從訂貨到送貨的信息流通處理過程、從原材料到產(chǎn)成品的物質(zhì)轉(zhuǎn)換過程以及全生命周期的支持和服務(wù)過程,涉及每一個部門,每一個人。
四定法不單是對個人的要求,也是對部門的要求,這樣方便我們在實際生產(chǎn)管理過程中進行人員排位、分工合作、靈活調(diào)動來實現(xiàn)整體效率。
02
四定法有以下幾個好處:
①通過多方位技能的培養(yǎng),發(fā)現(xiàn)人的特性和強項,在安排工作合理的情況下效率更高;
②能操作的技能越多,分配的任務(wù)也就越多,個人收入也會越高,績效考核規(guī)定才更容易實現(xiàn);
③員工的綜合素質(zhì)也會提高,閑置人員少,工作氛圍好,計劃和管理上有條不紊;
④減少招聘技術(shù)人員的難度,同時也增加了員工的穩(wěn)定性。
2、熟悉公司產(chǎn)品、了解產(chǎn)品加工工序。
4、了解市場需求。
6、生產(chǎn)進度的有效跟蹤與控制。
8、信息需及時反饋與跟進。
10、了解車間產(chǎn)能
12、質(zhì)量情況及品質(zhì)控制。
14、了解產(chǎn)品、相干工藝流程、瓶頸工序:前工序先采購。
16、物料的采購周期及到料情況跟進。
18、跟MC聯(lián)系保證物料的供應(yīng)。
20、制訂和查看響應(yīng)的系列計劃:如產(chǎn)品開發(fā)計劃、生產(chǎn)作業(yè)排序計劃、人員計劃、產(chǎn)能計劃與負荷計劃、庫存計劃、出貨計劃、物料計劃、外協(xié)計劃等。