福特標(biāo)準(zhǔn)的8D問題解決方法包括一個準(zhǔn)備階段(D0)和八個步驟。在d0階段,主要是采取緊急響應(yīng)行動(ERA)來保護(hù)客戶,并根據(jù)8D問題解決方法的評估標(biāo)準(zhǔn)確定所面臨的問題是否適合用8D方法解決。
1、問題癥狀已定義并量化;
2、已識別客戶(包括出現(xiàn)癥狀的客戶和受影響方);
3.定量測量結(jié)果表明,存在績效差異和/或癥狀優(yōu)先級(嚴(yán)重性、緊迫性、增長趨勢),這使得啟動8D過程合理;
4、癥狀原因不明;
5、管理層承諾投入必要的資源,從根本上解決問題,防止其再次發(fā)生;
6、單憑個人能力無法解決癥狀的復(fù)雜性。
如果滿足上述六個標(biāo)準(zhǔn),并且沒有其他8D團(tuán)隊正在解決相同或類似的問題,則有必要啟動8D。
D1:組建團(tuán)隊
D2:描述問題
D3:制定臨時遏制措施
D4:識別和驗證根本原因和逃逸點
D5:選擇并驗證永久性糾正措施(PCA)
D6:實施并確認(rèn)永久性糾正措施
D7:防止復(fù)發(fā)
D8:認(rèn)可團(tuán)體和個人的貢獻(xiàn)
應(yīng)急響應(yīng)措施(ERA)針對問題的結(jié)果,因為問題引起的結(jié)果會影響客戶,因此應(yīng)采取應(yīng)急響應(yīng)措施保護(hù)客戶(例如緊急空運替代品給客戶,以防止客戶生產(chǎn)中斷);臨時控制措施(ICA)針對問題的癥狀,即問題的故障癥狀。在故障模式與影響分析中,故障模式是指問題的癥狀。應(yīng)對問題的癥狀采取臨時遏制措施,隔離和篩選問題產(chǎn)品,防止其流向客戶并造成更大影響;永久性糾正措施(PCA)旨在解決問題的根本原因。只有在確認(rèn)對根本原因采取的永久糾正措施后,才能宣布問題已基本解決(下一步是在系統(tǒng)層面采取措施,防止其再次發(fā)生,并通過從一個實例中推斷,將這些相關(guān)措施落實到類似的產(chǎn)品和過程中)。
問題描述和問題陳述是兩個不同的概念。問題陳述僅提供基本事實,即問題的對象和缺陷的類型,而問題描述是在問題陳述的基礎(chǔ)上對觀察到的事實進(jìn)行更詳細(xì)的描述,可以提供詳細(xì)信息以找出問題的根源。詳細(xì)有效的問題描述包括四個要素:
什么
1) 問題是什么?
2) 有什么問題?
哪里
3) 問題物體在哪里(地理位置)?
4) 對象的哪個部分存在哪個問題?
什么時候
5) 問題第一次發(fā)現(xiàn)是什么時候(日期或時間)?
6) 問題首先出現(xiàn)在生命周期(或過程)的哪個階段?
7) 在哪種模式下出現(xiàn)問題(偶爾、連續(xù)、定期等)?
什么程度
8) 問題有多嚴(yán)重?
9) 有多少物體有這個問題?
10) 問題的趨勢是什么(惡化、改善、保持某種狀態(tài)等)?
根據(jù)上述十個方面描述問題,并使用is/is矩陣通常會為我們提供一條快速而清晰的路徑,以找到問題的根源。
事實上,確定問題的逃逸點實際上有助于我們找出“問題為什么流向客戶?”這是過程控制或質(zhì)量控制有效性的擴展問題。一般來說,一個好的問題解決方法應(yīng)該關(guān)注三個方面:
1) 為什么會出現(xiàn)問題?
2) 為什么問題會流向客戶?
3) 為什么我們的質(zhì)量管理體系不能阻止問題的發(fā)生和流出?至少,必須注意前兩個方面,這樣“預(yù)防復(fù)發(fā)”措施才能有效。
ISO9000中明確定義了驗證和確認(rèn)的術(shù)語。
驗證/驗證是指通過提供客觀證據(jù)來確定是否滿足規(guī)定的要求;
驗證是指通過提供客觀證據(jù)來確定是否滿足特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求。
換句話說,驗證旨在滿足技術(shù)規(guī)范的要求,而確認(rèn)旨在滿足客戶預(yù)期功能或使用的要求。例如,如果我們想制作一把鑰匙,我們將根據(jù)鑰匙圖紙中規(guī)定的規(guī)格和尺寸制作。我們將根據(jù)圖紙(即技術(shù)規(guī)范)的尺寸和公差要求檢查制造的鑰匙。該過程為驗證;然而,滿足圖紙尺寸和公差要求的鑰匙可能無法實現(xiàn)“解鎖”的預(yù)期功能和目的。然后我們還需要根據(jù)圖紙取下通過檢查的鑰匙,嘗試打開與之匹配的鎖。這個過程是確認(rèn)。
簡而言之,驗證是確定是否滿足技術(shù)要求,而確認(rèn)是確定是否滿足客戶要求。驗證和確認(rèn)的根本目的是最終滿足客戶的預(yù)期使用或應(yīng)用要求。