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看板管理是怎樣實現(xiàn)拉動式生產(chǎn)提高工作效率 發(fā)布時間:2015-07-17         瀏覽:
背景:某眼科醫(yī)院驗光配鏡中心是本地驗光配鏡的專業(yè)機構(gòu),技術(shù)力量雄厚,質(zhì)量過硬,深得顧客信任。


隨著規(guī)模的擴大,顧客的增加,原有工作模式不能適應(yīng)市場及顧客的要求,主要表現(xiàn)在交貨期過長(顧客等候時間太長),影響了企業(yè)的競爭力。


為縮短交貨時間,醫(yī)院管理層決定聘請華致贏企管公司專業(yè)人員對中心的現(xiàn)狀進行考察、分析并提出切實可行的提高效率、縮短交貨期的改善方案。


一、現(xiàn)場描述


結(jié)合平面布局,整個配鏡過程如下:


顧客在柜臺選好鏡架后,由工作人員傳遞到發(fā)料室,傳遞批量5~30副眼鏡/批,時間間隔5~30分鐘/批。


發(fā)料人員配片、檢度數(shù),為統(tǒng)計每個加工人員的工作量進行登記;將待加工品平均分配到5個工位進行加工;加工后的眼鏡送檢驗室檢驗;檢驗合格后交取鏡處;調(diào)試合格交顧客。


通過專家團隊幾天的觀察、記錄,整個流程的平均用時為125分鐘。其中,有效加工時間為23分鐘,等待時間為95分鐘,傳遞時間為7分鐘。


問題1:從整個流程的時序分布看,存在什么問題?


問題2:造成整個流程時間過長的原因是什么?


問題3:有哪些環(huán)節(jié)可以簡化、合并或取消?


問題4:為提高效率,縮短流程時間,運用豐田生產(chǎn)方式的原理、原則提出改進方案。

 


二、過程分析


咨詢組人員經(jīng)過現(xiàn)場的調(diào)研和考察,得出以下幾點結(jié)論:


1、從流程的時序分布看,等待時間過長,有效的加工時間只占整個用時的18.4 %,說明由于等待而造成大量時間浪費;


2、傳遞的非均衡性,傳遞批量過大是造成等待時間過長的主要原因;


3、整個流程的推動式生產(chǎn)及平均分配現(xiàn)象,造成加工人員的效率沒有得到充分發(fā)揮,使整個流程的效率下降;


4、中間環(huán)節(jié)過多,比如在配料后的登記,目的僅僅是為了統(tǒng)計的需要,但卻占用很多時間,也是造成效率低的一個原因。


三、改進方案


1、運用豐田生產(chǎn)方式的拉動生產(chǎn)原理,在加工環(huán)節(jié)運用“看板”方式,改變原有的配料員“送”的方式,


而是在加工車間內(nèi)設(shè)置物料架,配料員將配料后的待加工品放置在物料架上,由加工人員根據(jù)自己的加工能力,從物料架上“取”待加工品,從而實現(xiàn)“拉動式”生產(chǎn);


2、為縮小加工批量及均衡生產(chǎn),要求傳遞人員按一定時間進行規(guī)則傳遞,并以最小批量為原則;


3.取消配料后的登記環(huán)節(jié),而由加工人員在加工后自己做出加工標記,利用工序空閑時間進行統(tǒng)計。


四、改善效果


1、配鏡時間明顯縮短,由原來的2至4小時下降到1小時,極大地方便了顧客,增加了顧客的滿意度;


2、工作效率明顯提高,由原來的18副眼鏡/小時(5人),提高到27副眼鏡/小時(5人),生產(chǎn)效率提高50%;


3、由于顧客的滿意度增大,提高了企業(yè)的競爭力,經(jīng)濟效益同時增長15%。